СУДЕБНЫЕ СПОРЫ. НЕДВИЖИМОСТЬ. НАСЛЕДСТВО.­ С 2004 ГОДА

Назад к списку

Прогул: оформление, формы документов. Юридическая справка

 Согласно нормам, п.1 ч.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие гражданина на работе. 

Продолжаться он может на протяжении таких промежутков времени:● 4 часа за один рабочий день;● вся трудовая смена, независимо от ее длительности. 

При судебном рассмотрении вопроса работодатель должен доказать факт прогула.Под рабочим местом сотрудника подразумевается вся территория юридического лица.Исходя из этого, никто не может запретить человеку по производственнойнеобходимости отойти от своего основного рабочего стола (кульмана, станка) в другойотдел, к начальству.Такое отсутствие не признается прогулом и не может стать основанием дляувольнения. Кроме этого, важной особенностью факта является следующее:представители работодателя не имеют абсолютно никакой информации о местенахождения сотрудника, так как он не выходит на связь. 

Уважительные причины невыхода на работуЛюбая причина отсутствия на рабочем месте должна быть подтвержденадокументально, за исключением ситуаций природного или техногенного характера.Закон четко не регламентирует перечень вариантов, которые могут повлечь за собойотсутствие сотрудника на работе, поэтому руководитель вправе самостоятельноанализировать ситуацию и принимать взвешенное решение в индивидуальных случаях.Практика показывает, что работодатели обычно расценивают как уважительные такиемоменты:1. Заболевание сотрудника (предоставляется больничный лист).2. Выполнение общественных, а также государственных обязанностей(например, участие в избирательных комиссиях, народных дружинах, работаприсяжным заседателем в суде).3. Сдача крови на станции переливания для нужд больниц (донорство).4. Забастовка.5. Привод в органы полиции, принятие решения об аресте.6. Проблемы с транспортом (пробки в городе, отмена рейса городского илипригородного сообщения, поломка автобуса на пути следования).7. Остановка в работе по причине невыплаты заработанного после задержкисроком не менее 15 календарных дней. Важно не забывать, что сотрудникдолжен написать письменное уведомление работодателю в 2 экземплярах,один из которых остается на руках у гражданина (обязательно потребовать вканцелярии, чтобы поставили входящий номер).8. Отправка родственника в больницу по причине резкого ухудшения состоянияздоровья.29. Пожары и другие стихийные бедствия (снегопад, гололед, ливень, ураган ит.д.). 

Исходя из судебной практики, ни в коем случае не признаются уважительными такиеситуации:Использование отгула, если выход на работу не оформлен документально.Пребывание родственника на стационарном лечении в больнице.Прохождение медкомиссии без оформления больничного либо согласования сруководителем.Требование предоставления отпуска по уходу за ребенком, если вопрос не утвержденначальством.Непоявление на рабочем месте по причине пьянства либо празднования дня рождения.Составление акта о прогулеРаботодатель должен быть готов отстаивать свою правоту в суде. Поэтому в егоинтересах подготовить максимальное документальное обоснование своей правоты –составить акт о прогуле. 

Цели и условия составления 

Главная цель данного документа – фиксация факта нарушения, то есть отсутствиячеловека на работе. Бумага составляется в свободной форме при таких условиях:● Наличие факта непосещения сотрудником рабочего места.● Человека нет на протяжении всей смены либо не менее 4 часов подряд.● Наличие свидетелей, подтверждающих отсутствие коллеги.Важно знать! Обязательного требования фиксировать факт в день егосовершения нет, так как сотрудник по телефону может сказать, что он заболел, апо факту при выходе на работу не предоставить больничный лист.Лицо, оформляющее актАкт о прогуле сотрудника составляется комиссией. В ее состав входят следующиедолжностные лица:● сотрудник кадровой службы предприятия;● непосредственный руководитель прогульщика;● один или несколько коллег сотрудника, который не вышел на работу.Заполнение акта проводится кадровиком по причине детального знания нормативноправовых актов отрасли трудового права. Остальные лица ставят свои подписи вкачестве подтверждения факта прогула как явления, негативно влияющего на работупредприятия.3Содержание документа и порядок оформленияДокумент оформляется в присутствии нескольких человек, чтобы каждый из них могубедиться в том, что коллеги действительно нет на работе. Акт прогула пишется в деньневыхода гражданина либо в первый день после появления человека на территориифирмы (предприятия). 

В первой части бланка (унифицированной формы нет) указывается следующее:● название документа;● порядковый номер по счету;● дата составления.В основной части обязательно пишутся такие данные, как ФИО и название должности(скачать форму можно из сети) следующих лиц:1. Составителя документа.2. Лиц, которые являются свидетелями ситуации и подпишут документ какподтверждение прогула.3. Самого виновника, поведение которого стало причиной составления акта опрогуле.После этого важно проставить в документе данные:1. Дату, когда человека не было на работе.2. Часы, на протяжении которых по данным коллег, гражданин точно ненаходился на территории учреждения.Важно знать! Когда гражданин появляется после прогула, ему вручаетсясоставленный в двух экземплярах акт. Одна копия остается на предприятии(сотрудник пишет «Ознакомлен», подписывает, ставит дату), а вторую забираетсебе прогульщик.Сроки составленияСуществует несколько важных моментов. Документ составляется по горячим следам ивручается человеку (если тот появляется) сразу же. Максимальный срок создания акта– 1 месяц с даты выявления факта. За этот временной отрезок непосредственноеначальство и администрация предприятия уже будут точно знать причину прогула иоценят уровень ее уважительности. Написание бумаги задним числом не допускается. 

Увольнение за неявку по закону допускается на протяжении 6 месяцев последанного факта в случае непредоставления документов, подтверждающихуважительность причины пропуска.4Аннулирование акта о прогулеЕсли у сотрудника есть основания аннулировать акт, он имеет право обратиться в суд.При подобном рассмотрении вопроса о восстановлении на работе либо о снятиидисциплинарных взысканий бывший сотрудник может доказать следующее:● Он не был ознакомлен с документом и не подписывал его.● Предоставил на работе все необходимые документа для подтвержденияуважительности причин отсутствия.● Не обнаружил в акте подтверждения, что его не было действительно более 4часов на работе.●ЗаключениеАкт о прогуле составляется в свободной форме с указанием минимально необходимойинформации. 

Основная цель документа – фиксация совершения фактадисциплинарного нарушения для дальнейшего привлечения провинившегосясотрудника к ответственности.Как оформить приказ об увольнении за прогулУвольнение по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарноговзыскания (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику взыскания и расторжениетрудового договора оформляются соответствующими приказами (ст. ст. 84.1, 193 ТКРФ). Поскольку наложение взыскания в виде увольнения само по себе свидетельствуето расторжении трудового договора, то в данной ситуации следует издать один приказ(Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 N 60-АПГ12-7,Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1). В противном случае будет нарушена ч. 5ст. 193 ТК РФ, согласно которой за каждый проступок можно применить только однодисциплинарное взыскание (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от09.11.2012 N 60-АПГ12-7). 

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8,утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме,разработанной работодателем (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).При заполнении отдельных строк приказа по форме N Т-8 нужно учитыватьнекоторые особенности.1. "Дата составления".Издать приказ об увольнении работника по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно:а) если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца (ч. 3 ст.193 ТК РФ). В указанный срок не включается время:- болезни работника;- пребывания работника в отпуске. 

К отпуску, прерывающему месячный срок,относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ (пп. "г" п. 34Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2);5б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193ТК РФ). В указанный срок не включается время производства по уголовному делу.Днем обнаружения проступка считается день, когда о проступке стало известнонепосредственному руководителю работника. При этом не имеет значения, наделен лируководитель правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. "б" п. 34Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).2. "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)".Нужно привести формулировку из пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылку на этунорму.3. "Основание (документ, номер и дата)".В строку следует вписать реквизиты документов, подтверждающих фактсовершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжестипроступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника иего отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительныеработника).

 Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)запись об увольнении за прогул 

Такая запись вносится в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 3, 4 ст. 66 ТКРФ).В рассматриваемой ситуации запись об основании и о причине увольненияприводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Это следует из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 14, 16Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.3 Инструкции по заполнениютрудовых книжек.Информацию об увольнении также необходимо внести в сведения о трудовойдеятельности (ст. 66.1 ТК РФ). 

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора всвязи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей(прогулом) 

В случае ведения трудовой книжки запись о расторжении трудового договора всвязи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей(прогулом) по основаниям пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится в личную карточку(унифицированная форма N Т-2). При получении трудовой книжки работник долженрасписаться в личной карточке (п. п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовыхкнижек).6Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, торекомендуем вносить в личную карточку запись о расторжении трудового договора наосновании сведений о трудовой деятельности. 

Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи соднократным грубым нарушением им трудовых обязанностей (прогулом)Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день егоувольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должныбыть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволеннымработником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм,причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить неоспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).На основании ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работникувыплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. 

Выдача документов и направление информации при увольнении всвязи с однократным грубым нарушением им трудовых обязанностей (прогулом)При увольнении за однократное грубое нарушение работником трудовыхобязанностей необходимые ему документы выдаются в общем порядке.При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, нужно податьсведения в военкомат (см. п. 1.8.1 настоящего материала). А при увольненииработника-должника нужно уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя(см. п. 1.8.2 настоящего материала).